Ochrona danych osobowych to obecnie bardzo ważny temat, z którym muszą zmierzyć się zarówno osoby prywatne, jak i przedsiębiorcy. W dobie powszechnego korzystania z Internetu i urządzeń mobilnych, gdzie każde nasze działanie może być śledzone, ochrona naszych danych osobowych jest niezwykle istotna. Dlatego też w 2018 roku w Unii Europejskiej wprowadzono RODO – Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych, które ma na celu ujednolicenie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w całej UE.
Dla przedsiębiorców ochrona danych osobowych jest szczególnie ważna, ponieważ gromadzą onie duże ilości informacji o swoich klientach, pracownikach i kontrahentach. Zgodność z wymaganiami RODO oraz polskim prawem o ochronie danych osobowych to obowiązek każdej firmy.
W regulaminie wewnętrznym firmy powinny znaleźć się przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. Pracownicy powinni być poinformowani o tym, jakie dane osobowe są zbierane, w jaki sposób są przetwarzane, do czego są wykorzystywane oraz jakie mają prawa w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych. Regulamin powinien także zawierać informacje o zabezpieczeniach, jakie firma stosuje w celu ochrony danych osobowych.
Aby firma była zgodna z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, powinna przede wszystkim spełnić kilka wymagań. Przede wszystkim, musi mieć podstawę prawną do przetwarzanie danych osobowych. Firma musi także zapewnić odpowiednie zabezpieczenia danych osobowych, w tym przede wszystkim szyfrowanie danych oraz regularne ich backupowanie.
Kolejnym wymaganiem jest ograniczenie dostępu do danych osobowych tylko do pracowników, którzy muszą mieć do nich dostęp w związku z wykonywanymi obowiązkami. W przypadku, gdy firma przekazuje dane osobowe innym podmiotom (np. podwykonawcom), musi zawrzeć z nimi umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Wszystkie te wymagania mają na celu ochronę prywatności osób, których dane dotyczą. Dlatego tak ważne jest, aby przedsiębiorcy przestrzegali przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i dbali o to, aby ich regulamin wewnętrzny był zgodny z prawem.